Qué debe incluir un dashboard de control de obras

Un dashboard útil no intenta mostrar toda la base de datos. Resume las decisiones que requieren atención y permite llegar rápidamente al detalle que explica cada indicador.

1. Costo y presupuesto

Muestra presupuesto vigente, costo real, compromisos, saldo y proyección al término. Las variaciones relevantes deben poder rastrearse hasta capítulos y partidas.

2. Avance y plazo

Incluye avance programado, avance real, desviación, curva S e hitos próximos. Si se utiliza valor ganado, SPI y CPI deben acompañarse de una definición comprensible para la audiencia.

3. Caja y pagos

El flujo acumulado no basta. Conviene presentar ingresos y egresos por período, estados de pago pendientes y necesidades de caja de corto plazo.

4. Alertas operacionales

RFI vencidas, cambios sin aprobar, no conformidades abiertas, documentos pendientes, incidentes y riesgos altos ayudan a anticipar efectos sobre costo y programa.

5. Una agenda para decidir

La mejor vista gerencial termina con una lista priorizada: asunto, impacto, responsable, fecha límite y decisión requerida. Así la reunión produce acciones y no solamente una revisión de gráficos.

Principios de diseño

• Pocos indicadores, pero con definiciones estables.
• Colores reservados para estados y excepciones.
• Fecha de corte visible.
• Datos de ejemplo claramente identificados.
• Detalle operativo separado de la vista ejecutiva.